■ その4） 「休憩時間も心おきなく休めるようになった。」
□「時計式ＴｏＤｏ管理付せん」にその日にやるべきことを
すべて埋め込んでいくと、
ひとつひとつことが集中して取り組めるようになる。
その３）の「一度にひとつのことをする」でも書いたが
あれもこれもやらなくっちゃではなく、
今はこれだけをやればいい。
こんな感じで頭をすっきりとさせると、
仕事をしていく上でとても安心感がある。
どうやらそれは、仕事だけではない思う。
「休む」ということについても同じことが言えるようだ。
時計式の中に、「休憩」を３０分などと
しっかりと埋め込んでおく。
たったこれだけで、
その３０分の休みがとっても充実したものになる。
なにも、予め決めなくても
休みたい時に休めばいいではないかと
思うかもしれない。
しかし、なんとなく
成り行きで休むのと、あらかじめ決めた時間に休むのとでは
「休み心地」というものが全然違う。
□時計式を使う前までは、
お客さんのアポイントこそ、スケジュール帳に落とし込んで
例えば、「３時〜」といれていた。
それ以外の企画書を作る、電話かけをするなどは
「時の流れに身をまかせ〜」ではないですが、
なんとなくやっていた。
もちろん、休憩時間も同じだった。
そんな感じで休んでいる気分はどうだったかというと、
「休んでいる」というよりかは、
「仕事をさぼって休んでいる」という感じが
体のまわり、頭のまわりにまとわりついていた。
本当は休んじゃいけないんだろうけど、
みたいな罪悪感を感じながらというもの。
これじゃ〜休んだ気になる訳がない。
休みが終わって、仕事に戻ると
もし、今休まなかったら、もっと仕事がはかどったとのに
などと後悔することもあったり。
□しかし、「時計式」を導入して
朝に仕事とともに休みの時間も決めていった。
すると、その休み時間が一転して
とても心地よいものになった。
それは、休む時間の長さという問題ではない。
きっと「今は休んでいい時間なんだ！」という安心感の問題なのだと思う。
今休んでも、時計式にその後の計画もバッチリと組んでいるので、
大丈夫！という安心感があるからなのだろう。
ほら、よく
小学生時代に１，２時間目の次に「中休み」という２０分間の
休みがあったじゃないですか。
たった２０分でしたが、校庭に友達と出て行って、
ドッチボールなどをして遊んだのを
よく覚えている。
これもやはり、予め決められた休みで
その後の予定も決まっているという安心感が
遊びに集中させてくれたのだと思う。
□こうしてあらかじめ自分で決めた時間に休むというのは、
気分も違うし、
他の仕事をすっかりと忘れて、それこそ力一杯休んでいるので、
休みの後の仕事のはかどりもまた違ってくる。
休みというのは、
長さではなく、前後の仕事の段取りがいかにきっちりとできているかが
大きいのだと思う。
（2009年9月16日作成）
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