■「マンスリー スケジュール帳 ２００９年 私の使い方 」
昨年、７冊ものマンスリー スケジュール帳を買い込んであれやこれやと検討を重ね、選び抜いた高橋書店のラフィーネ。
あれだけ検討し尽くしたので、この１年間の使い心地は、大変満足のいくものだった。
使いやすいということに加え、心に平穏が訪れていたということもありましたね。
以前、なんとなく勢いでスケジュール帳を選んでいた時は、何ヶ月か使っていると、ふと、もっと使いやすいスケジュール帳があったのでは。。。と不安になり、周りの人のスケジュール帳全てがよく見えてしまうことがあったが、今回ばかりは、そういうことはなかった。
一方で、一冊のスケジュール帳を選ぶために結局残りの６冊を使わずに無駄にしてしまった。
でも、
これは考えようによっては、６年分の時間を節約したとも言えるかもしれない。
数千円の投資は、決して無駄ではなかったと、、（自分に強く言い聞かせている今日この頃です。）
そして、来年２０１０年のスケジュール帳選びは、昨年の経験を踏まえて実にスムーズに完了した。
なにせ、
このラフィーネのコンパクトさ、そして１日分の筆記スペースの大きさを上回るものがあるのかというその一点だけをみていけばいいのだから。
ちなみに
今年の手帳売り場をグルリと見回してみると私の大好きな「日曜日始まり」はどんどんと姿を消して、今や絶滅危惧種になってしまっているようだった。
実際に色々と探してはみたが、現状では、同じサイズでこのラフィーネを上回るものが見当たらなかった。
そこで早速、１０月早々に２０１０年版ラフィーネを手に入れて、万が一、急に明日、来年が来ようとも大丈夫という万全の体勢を整えている。
ということで今回は私が今惚れ込んでいるラフィーネを今年1年間こんな感じで活用してきましたというお話をしてみたいと思う。
まずは、
スケジュールページについて。
かれこれ、マンスリースケジュール帳歴も５年となり、それなりに書き方のコツもつかんできた。
基本は、
以前使っていたクオバディスビソプランの時の方法をとっている。
マンスリーは１日の記入スペースが小さいので、略字などを交えてできるだけ簡単に書いている。
例えば、打ち合わせは「ＭＴＧ」、オールアバウトは「ＡＡ」といった具合に。
そして、
確定したアポイントは○で囲む。
未定のアポイントは（ ）で囲む。
未定が決定となったら、（ ）の上下方向をつないで確定アポにする。
原稿や、提出書類などの締め切りは □で囲む。
連載のスケジュールは△といった具合。
このスタイルは、すこぶる調子がよく、その日、重要な案件が何個あるかが、○□△を見れば一目瞭然。
マンスリーの良さは１ヶ月の予定が俯瞰できる点にある。
こうして○□△にしていると、ある特定の日に仕事が偏ったりということがなく、バランス配分を考えることができる。
そうは言いつつも、
やはり、記入スペースが小さいと感じる時もあった。
さっきも触れたようにこれは、マンスリースケジュール帳の宿命であって、ある意味、仕方ない。
しかし、ものは考えようだと今は悟りを開きつつある。
私にとっての１日は、このマンスリースケジュール帳の縦２．５ｃｍ×横２．５ｃｍという一つのマスであると考えてしまう。それ以上でもそれ以下でもない。
ここに入りきらないものは、その日に私がやりきれない量だとキッパリと割り切ることにした。
逆に、もし大きな記入スペースがあったとしたら、いくらでも書き込むことはできるだろう。しかしながら、書き込めることと、実際に出来るかどうかは別問題である。
なので、ほどよい小ささというのが、無理なくストレスフリーに仕事を進めて行く上で、意外に重要なのではないかと、私は密かに考えている。
こんな考えが出来るようになったのも「時計式ＴｏＤｏ管理メモ」の存在が大きかった。
文字盤だと、１日というものが面積でとらえられる。
この限られた１日というスペースに仕事を埋めていく訳だ。
結局、忙しいという状態は、１日でこなすことができない仕事を詰め込み過ぎている状態なのではないだろうか。
ちなみに、整理も、
クローゼットや引き出しなど、限られたスペースにそのキャパシティ以上のものを詰め込んでしまっている状態。
要は、器の大きさを意識することが大切ということなんでしょうね。
スケジュール帳の書き方で、もうひとつ心がけていることは必ず毎月やらなくといけない事は、あらかじめ1年間分書き込んでしまうということ。
例えば、そのひとつにパソコンデータのバックアップ作業がある。
私はこれを毎月１日に行うと決めている。
なので、1年間分の1日の記入欄に「バックアップ」と書き込んでしまう。
また、毎月２回行うというのもあって、それは紙ゴミの処分の日。
私が住む横浜エリアでは段ボールや雑誌等の処分が毎月第2木曜日と第4木曜日とキッチリと決められている。
これまでは、この予定を何となく頭の中で管理していた。
頭というのは、記憶の面ではあまりあてにならずきまってその日になると、ゴミの事などすっかり忘れていて朝出かけてみると、他の人たちがせっせとゴミを出しているのを見かけることになる。
そうだ今日だったか！と慌てて家に戻り、捨てに行くという始末。
そして翌月も全く同じ事の繰り返し。
ほとほとを自分の物忘れもいやになってしまった。
そもそも紙ごみのことだけを毎日考え続けている訳にもいかないので、その日に「紙ゴミ！」と明記するようにした。
たったこれだけではあるが、慌てず騒がず、しっかりと準備をして紙ゴミの日を迎えられるようになった。
私の知人では、さらに強者がいて、散髪をする日も１年間スケジュール帳に予め書き込んでいるという人もいる。
たしかに、髪が伸びる周期は大体同じなので、効率的といえば、効率的だ。
そして、このスケジュール帳を机の上ではブックチェアにセットしてデスクカレンダーのように常に眺めながら使っている。
こうしてスケジュール帳の定位置を決めておくと、仕事の中で、すぐにスケジュールチェックが出来ていいし、スケジュール帳が行方不明になる心配もない。
