■「時計式 ToDo管理術」
住友スリーエム
＜ポスト・イット＞オンラインプリントi-Note
住友スリーエムで以前から展開していた＜ポスト・イット＞オンラインプリント i-Note。
これは＜ポスト・イット>ノートに自分でデザインができるというもの。
しかし、デザインができると言っても、入れられるデザインは、住友スリーエム社があらかじめ用意している定型のもの、そこから選ぶという制約のある中でのデザインだった。
せっかくデザインするなら、ゼロからできたらいいのに。私は自分のロゴを持っているので、それを入れた＜ポスト・イット＞ノートが作れたらと、以前、住友スリーエム社の方と世間話をしていたことがあった。
そうしたら、先日
自由にデザインできるようになりました！というご連絡をいただいた。
この新生「i-Note」を早速試してみることに。
i Ｎote専用ウェブサイトで作れるようになっている。
このオンラインサービスの中には、線や円を描いたり、文字を打ち込んだりなどできるごくごく簡単のツールが備わっており、それで自分の好きなデザインを作っていく。
また、既に作ってあるデータやロゴなどを取り込むことも可能。
作れる＜ポスト・イット＞ノートのサイズは、全部で４種類。どれも私たちが普段よく使っているサイズだ。
今回、私は一番大きな長方形タイプの７４×１０４サイズを選び、自分のロゴを入れてみた。
自分のロゴを入れたポスト・イット>ノート、これで当初私が欲しいと思っていたものが出来上がることになる。しかし、これだけでは何か物足りない気がしてきた。
ただメモ帳として使うのであれば、これまでの市販の＜ポスト・イット＞ノートを使えばいい。
そこで、前々からこんなものがあったら・・・、と考えていたものを入れてみることにした。
それは、時計の文字盤を利用したもの。以前に取り上げた「Ｋ４７」という手帳のリフィルで見かけたものだ。それをベースに作ってみた。
ロゴをいれた紙面の余白に二つの文字盤を描いてみた。
この専用描画ツールはあまり微調整ができない。というか、私自身のツールを使う腕前がそれに追いついていないということもあり、１２時、３時、６時、９時だけのインデックスにした。
これでデザインの完成。
今回のi-Noteでは、完全オリジナルのデザインができるようになったことに加え、２つからという小ロットでも注文できるようにもなっている。まずは試しに作ってみたいという時にこうした小ロット対応はうれしい。
数量を最小ロットの２束にして正式発注。一つにつきポスト・イットの枚数は５０枚。一般のものが１００枚入りなので、半分ということになる。
ご参考までに今回の価格は、２つで１，２００円。つまり、１つで６００円ということになる。
特に最小ロットなので、かなり割高になってしまった。
しかし、多少コストダウンが計れるよう送料は普通の宅急便とメール便が選べるようになっている。私はメール便の８５円にした。
そして、待つこと約２週間、私のオリジナル＜ポスト・イット＞ノートが事務所のポストにやってきた。
あせる気持ちを抑えきれずに、ビリビリと封筒を乱暴に破り、ご対面。
真っ白な紙面にロゴ、そして自分で描いた文字盤が注文どおり２つある。３時のインデックスがややずれているなど、紛れもなく私が作ったものだ。
さて、この２つの文字盤をどのように使うか。「Ｋ４７」の手帳ではスケジュール帳として使うようだが、私はちょと違う使い方をひそかに考えていた。
それは「ＴｏＤｏ管理」としてだ。
ＴｏＤＯと言えば、多くの人たち同様私もこれまでロディアなどにやるべきことリストを書いて使っていた。
しかし、このリスト化だけでは私の場合どうしてもやり残しがでてきてしまうことが多かった。
それは、そもそも私が仕事の取り組みの真剣さが足らないから、というのも確かにあると思う。しかし、ここではそれをいったん棚に上げて、さらには戸棚にピシャリ！としまい込んでみた。
その上で、ＴｏＤｏリストに感じるのは、時間の概念がないということだ。それがために、やり残しが発生しやすいのではないかと。
時間軸がないので、１日という時間を漠然と捉えてしまい、その中でいくつもあるＴｏＤｏをこなしていくことになる。つまり、ひとつひとつのＴｏＤｏにどれくらいの時間で仕上げていくかという期限がいまいち明確になっていないということなのだ。
１日２４時間は、ともすると長そうに見えてしまうため、ついついそれにあぐらをかいてダラダラと過ごしていた。
例えばこんな感じで。。。午前中は、まだまだ１日は始まったばかりと、余裕をかましていると、すぐに正午。お昼ご飯を食べて仕事にもどってしばらくすると、時すでに午後３：２５。
ここでＴｏＤＯリストを見てみれば、半分も終わっていない。ここからあわててエンジンをかけてはみるが、当然追いつかず、翌日への積み残しＴｏＤｏが出来てしまう。
そんな繰り返しだった。
そこで、今回の文字盤にひとつひとつのＴｏＤｏを入れてみようと考えてみた。
わざわざそんなことしなくても、例えば、時間軸のあるバーチカルタイプのスケジュール帳にひとつひとつのＴｏＤｏを入れれば同じではあるまいか。それも確かにアリだと思う。
しかし、私はビジュアルで訴えかけてくれるという点がひとつ大切だと考えている。
バーチカルだと、縦に時間が流れていく。しかし、私の頭の中にすでにある時間の流れはというものは、縦ではなく、時計のようにグルグルと回っている。
しかも、針が指し示す例えば３時とか６時のほうが、ビジュアル的に緊迫感を持って迫り来る感じがある。
仮に３時に締め切りがあった場合同じ２：５０でもデジタル時計で見たときと、アナログ時計で見たときでは、やはりアナログのほうが伝わり方が全然違うと思う。
こうしたことを利用して、自分のおしりをたたこうというのが、今回の方法。
名付けて「時計式 ToDo管理術」。
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◆今回のコラム、すごく長くなってしまいました。。。。
おそらく過去最長かと思います。。
きっとみなさん、読み疲れているかと思いますので、
ちょっとここで、一休。
＜ポスト・イット＞って、基本的に黄色をしていますが、
どうしてかご存じですか？
これは、ポスト・イットの２つの特性を活かすためなのです。
一つは、何かに貼った時にしっかりと目立つということ。
そして、もう一つが、筆記したときに文字が読み取れるということなのです。
その２つを両立した色が黄色だったのだそうです。
この色はポスト・イット誕生の時から変わっていないそうです。
ちなみに、この黄色はにはちゃんと名前があります。
「カナリー イエロー」、つまりカナリヤのような黄色ということですね。
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